Vous souhaitez organiser un événement ? Pourquoi n’utiliserez-vous pas Facebook pour le faire ? Après tout, grâce aux réseaux sociaux, plus besoin de flyers, d’établir une liste d’invités, de préparer des affiches ou d’envoyer des invitations papier… Bref, fini la prise de tête ! Nous vous proposons dans cet article un tutoriel pour créer votre événement Facebook, puis des astuces pour lui donner plus de visibilité.
Mon expérience auprès des entreprises m’a montrée que créer un événement directement sur Facebook démultiplie les échanges ! Ce n’est d’ailleurs pas une surprise si les entreprises s’en servent si souvent pour promouvoir leur image, services ou produits ! Et elles ne sont pas les seules ! Les particuliers ont également compris tout l’intérêt de créer un événement Facebook. Quoi de mieux que cette fonctionnalité toute simple pour convier tous ses amis à une soirée à thème ou à un anniversaire !
Vous avez d’ores et déjà été invité à un événement Facebook, n’est-ce pas ? Vous savez donc à quel point cette pratique est devenue monnaie courante et surtout vous avez pu vous rendre compte qu’elle marche ! Alors ? Convaincu ? Prêt à créer votre propre événement sur votre page Facebook ?
Comment créer un événement Facebook en 3 étapes
Organiser un événement sur votre Page Facebook est non seulement très simple mais extrêmement rapide ! 1 minute seulement vous suffit à créer un véritable événement et à le rendre visible de tous tes fans !
Étape 1 : Clique sur « Événement »
Étape 2 : Remplir les informations demandées :
- Photo de l’événement
- Nom de l’événement
- Lieu
- Date et heure (de début et de fin de l’événement)
- Éventuellement co-organisateur de l’événement si vous voulez l’organiser avec des amis ou le rendre commun à plusieurs des pages que vous gérez.
- URL de la billetterie si votre événement nécessite l’achat de places
- Description
- Mots-clés : si vous souhaitez que les invités puissent y accéder ou le retrouver plus simplement
- Vous pouvez autoriser uniquement les organisateurs à publier sur le mur de l’événement ou demander à ce que toutes les publications soient approuvées par vous ou un co-organisateur avant d’être publiées sur le mur de l’événement.
Étape 3 : Clique sur « Publier » pour valider.
Une fois que vous avez cliqué sur « Publier », la Page de votre événement s’affiche. Et parce que Facebook fait bien les choses, il vous a automatiquement créé une publication sur votre fil d’actualité. Ainsi, vos fans peuvent s’inscrire à votre événement et inviter d’autres personnes à faire de même. Afin de rendre votre événement encore plus visible, je vous conseille d’épingler votre publication en haut de votre fil d’actualité :
En épinglant votre publication, la liste des participants à votre événement à de grande chance d’augmenter puisque ce sera la première chose que les visiteurs de votre Page verront ! Astucieux, n’est-ce pas ?
À présent, il ne vous reste plus qu’à animer la Page Facebook de votre événement : vous pouvez poster des petites news, des informations complémentaires sur l’événement lui-même… bref, vous devez donner envie aux gens de participer ! Selon la portée que vous souhaitez donner à votre événement, n’hésitez pas à solliciter vos amis afin qu’ils partagent votre publication sur leur propre mur !
Attention tout de même au nombre de personnes que vous invitez ! Il ne faudrait pas vous laisser déborder.
6 astuces pour propulser votre événement sur les réseaux sociaux
Maintenant que vous avez créé votre événement Facebook, il est possible de lui offrir plus de visibilité et donc d’améliorer vos résultats. Nous vous dévoilons donc 6 astuces pour propulser votre événement Facebook au top.
Trouvez le hashtag parfait
Faites qu’il soit court, mémorisable et évocateur. Il doit être court pour être intégrer aux publications de vos invités (et notamment pour Twitter et ses 140 caractères). Pour choisir le bon hashtag, privilégiez le sens à l’originalité, il doit être significatif pour tous. Ainsi, il sera facilement mémorisable.
Votre hashtag doit envahir votre communication
Vous l’avez trouvé, il va vous accompagner durant tout votre événement ! Alors affichez-le sur votre site, vos réseaux sociaux, vos affiches, vos flyers, vos signatures d’e-mail… ! Vous devez l’inclure dans toute votre communication et tout le monde doit le connaître : vos employés, vos fournisseurs, vos clients… Enfin toute personne qui suit de près ou de loin votre activité. Il doit apparaître dans un maximum de publications. Dans l’idéal, il faudrait que chaque personne qui parle de votre événement ajoute votre hashtag à sa publication.
Fournissez un accès wifi
Si vous voulez que votre public puisse interagir sur les réseaux et transporter votre événement au-delà des frontières, il est nécessaire d’avoir une bonne connexion internet. Prévenez la personne en charge que plusieurs centaines de personnes seront connectées en même temps afin d’adapter la connexion et enlevez le mot de passe du réseau. Le public doit bénéficier d’une connexion irréprochable sans aucun obstacle si vous voulez voir exploser votre taux d’engagement.
Vous pourrez ainsi diffuser en direct les meilleures publications Instagram, Twitter ou autres selon les réseaux choisis. Privilégiez les publications qui utilisent votre hashtag afin de booster les interactions. Vous allez ainsi mettre votre communauté à l’honneur. Placez le dans un endroit stratégique afin d’assurer une visibilité optimale par tous vos visiteurs.
Engagez un photographe professionnel
Pour les photos, engagez un photographe professionnel et décidez d’un lieu spécifique. Vos photos seront de qualité et votre public sera ravi de partager leurs clichés aux côtés d’experts sur les différents médias. Je peux vous assurer que tous seront diffusés et avec une bonne communication, beaucoup utiliseront votre hashtag.
Comment gérer la totalité de l’événement ?
Pour réussir à gérer et à animer l’intégralité des réseaux avec des mises à jour en temps réel, je vous conseille de désigner une personne qui s’occupera uniquement du social media. Si vous n’avez pas les compétences en interne, faites appel à un professionnel car il va falloir être actif avant, pendant et après l’événement.
Dans l’étape de préparation, il est important de sensibiliser le public à votre animation, au hashtag et de bien préciser les différents réseaux sur lesquels ils pourront être actifs. L’important est de susciter leur intérêt pour accentuer leur participation.
Pour le jour J, vous allez avoir besoin d’une grande dose d’énergie ! Il s’agit de retranscrire en direct l’ambiance, les conférences, les photos de votre événement sur votre blog et l’intégralité de vos réseaux. Dès que vous avez un moment, essayez de relayer les publications des personnes présentes.
Je vous conseille d’établir une véritable stratégie pour savoir quels réseaux utiliser. Le plus souvent, les réseaux le plus adaptés sont Twitter et Instagram. Si vous avez les moyens nécessaires, vous pouvez également utiliser Youtube afin de partager votre vidéo en live.
Une fois votre événement terminé, vous allez pouvoir remercier l’intégralité des participants et des équipes en charge de l’organisation. Les premiers articles de presse vont arriver, alors n’hésitez pas à les partager. Encouragez le public présent à partager leurs photos et leur expérience en ajoutant votre hashtag.
En appliquant ces quelques conseils, votre événement devrait envahir le web et prouver que c’était LE lieu à ne pas manquer !
Voilà, ce tuto est terminé. Vous avez pu voir à quel point il était simple et rapide d’utiliser Facebook pour créer ses propres événements. J’espère vous avoir donné l’envie de tenter l’expérience ! Pour l’avoir fait à maintes reprises pour des entreprises mais également pour des particuliers, je peux vous assurer que le succès est souvent au rendez-vous !
En plus des événements, une autre fonctionnalité de Facebook n’est pas toujours utilisé par les entreprises. Pourtant elle s’avère très utile ! Il s’agit des groupes privés Facebook. Vous devriez regarder les avantages d’un groupe Facebook, puis lire l’article ci-dessous pour voir comment le créer et l’optimiser en seulement 6 étapes !
Webmarketeuse et rédactrice web passionnée !
2 Commentaires pour “Créer et Propulser un événement Facebook : succès garanti !”