Confinement Covid-19 | Outils gratuits indispensables pour le Télétravail

Confinement Covid-19 | Outils gratuits indispensables pour le Télétravail

Le télétravail est une pratique fréquente dans les métiers digitaux. En effet, dans la logique, il suffit d’un ordinateur et d’une connexion pour gérer votre blog ou vos réseaux sociaux. Dans la réalité, le télétravail n’est pas si facile qu’il n’y paraît. Être éloigné de ses collaborateurs et de son manager n’est pas forcément évident. Les personnes découvrant le télétravail à cause du confinement lié à la propagation du COVID-19 l’ont très vite compris. Heureusement, il existe de nombreux outils qui ont pour but de nous faciliter la vie ! Alors voici 20 outils gratuits indispensables pour gagner du temps en télétravail. C’est parti !

Les messageries collaboratives gratuites

Teams

Si vous disposez d’un compte Office 365, alors vous pouvez utiliser Teams, l’outil de communication collaborative de Microsoft. Retrouvez tous vos documents OneDrive, accéder aux calendriers de chacun pour planifier vos réunions, et appelez-vous grâce à la fonctionnalité visioconférence intégré. Vous pouvez également créer des channels de discussion personnalisés, en fonction des sujets et des membres ayant l’autorisation d’y accéder. Un outil donc très complet et pratique, à condition d’avoir chacun un compte Office 365.

Slack

Très similaire à Teams, retrouvez gratuitement les mêmes fonctionnalités, sans avoir besoin de compte Office 365, sur Slack. Il suffit simplement de vous inscrire à la plateforme. En revanche, la version gratuite vous permet de conserver “seulement” vos 10 000 derniers messages envoyés.

Slack la messagerie instantanée gratuite

Discord

Très populaire chez les gamers et streamers, cette plateforme gratuite a été découverte par beaucoup d’entreprises lors du confinement du COVID-19. Ses fonctionnalités s’appliquent parfaitement au monde de l’entreprise. Vous aurez accès à des messageries textuelles et vocales, mais sans fonctionnalité de visioconférence. Le tout séparé en plusieurs “salons”, pour les différents projets, ou groupes de travail de l’entreprise.

Discord, l'outil gratuit pour le télétravail

Outils gratuits pour des appels en visioconférence

Skype

Sans aucun doute l’outil le plus connu, il n’a donc plus besoin d’être présenté. Il vous suffit d’avoir un compte Skype ou Microsoft, pour ajouter vos collègues à vos contacts (vous pouvez faire des recherches de contacts par adresse email, numéro de téléphone ou par nom), puis pour les appeler.

Outil gratuit Skype pour des appels en visio

Whereby

Moins connu que Skype, mais tout aussi efficace ! Personnellement, chez Social Media For You, nous utilisons Whereby fréquemment. Il vous suffit de créer un lien personnalisé et de le transmettre à vos collaborateurs. En 1 seul clic vous aurez donc accès à une visioconférence, avec la possibilité de partager votre écran et l’accès à un chat en direct. Pas mal non ?

Outil gratuit whereby pour les visio-conférence

Zoom

Dans le même genre que Skype, voici Zoom ! Sur cette plateforme, vous pouvez créer des appels jusqu’à 100 participants. L’avantage de cet outil est son module de transcription automatique, qui s’occupera de la prise de note de la réunion. L’inconvénient, est qu’avec la version gratuite, vous pourrez certes vous réunir jusqu’à 100 participants mais ne pourrez pas dépasser les 40 minutes de réunion.

Outil gratuit zoom

Outils gratuits pour le partage et le stockage de fichiers

Dropbox

Cet outil freemium, dispose d’une version gratuite vous permettant de stocker jusqu’à 2Go. Vous pouvez évidemment ensuite passer à la version payante pour augmenter cette capacité de stockage.

Outil gratuit dropbox

ZohoDocs

Zohodocs, vous permet lui, de stocker jusqu’à 5Go de document. De plus, vous avez la possibilité de le synchroniser avec Dropbox et Google Drive, afin d’y importer directement vos documents.

Outil gratuit Zohodocs

Google Drive

Très utiles pour partager des fichiers avec vos collègues. Vous pouvez les classer par dossier. L’avantage, est que vous pourrez accéder à vos documents ensuite via Google Docs ce qui vous permettra de passer en écriture collaborative.

GrosFichiers

Comme son nom l’indique, GrosFichiers est parfait pour les fichiers plus volumineux. Vous pourrez envoyer tous vos fichiers allant jusqu’à 4 Go, gratuitement et sans inscription.

Outil gratuit GrosFichiers

Swiss Transfer

Si vos fichiers sont encore plus volumineux, alors vous devrez passer à Swiss Transfer. Accessible sans inscription, envoyez des fichiers pouvant aller jusqu’à 50 Go. Ils sont stockés et chiffrés sur des serveurs en Suisse, avant d’être supprimés après 30 jours.

Outil gratuit SwissTransfer

Outils gratuits d’écriture collaborative pour le télétravail

Google Doc

Compatible avec tous les formats, vous pourrez consulter et modifier simultanément vos documents. Google Doc est idéal pour la rédaction à plusieurs et la relecture de texte ou document important.

ZohoWriter

Pour l’écriture collaborative, vous pouvez également utiliser ZohoWriter. Cet outil est également compatible avec tous les formats.

Outils gratuits de planification de réunions

Doodle

Avec Doodle créez un sondage avec toutes les plages horaire disponibles. Envoyez le Doodle à vos collègues. Ils votent pour les créneaux sur lesquels ils sont disponibles. Vous n’avez plus qu’a regarder les résultats et fixer la réunion sur la plage horaires ayant le plus de vote. Simple et rapide !

Outil gratuit doodle

Moreganize

Si vous n’aimez pas Doodle, vous pouvez utiliser Moreganize. Vous pourrez alors, planifier une réunion, créer un sondage, et créer une liste de tâches.

Outils gratuits de management d’équipe en télétravail

Asana

Asana est disponible sur ordinateur mais aussi sur téléphone. Cet outil regroupe de nombreuses fonctionnalités, vous permettant de travailler en équipe. On retrouve notamment des espaces de projet, des listes de tâches, la possibilité d’ajouter des notes ou commentaires, tout mis à jour en temps réel.

Outil gratuit Asana

Trello

Trello est une plateforme vous permet de suivre à distance l’avancée de chacun de vos collaborateurs dans leurs projets.

Outil gratuit Trello

TeamMood

TeamMood vous permet de mesurer le bien-être au travail de vos collaborateurs, le tout à distance ! L’outil envoi chaque jour par mail ou par Slack, un petit questionnaire à chaque membre de votre équipe, qui peut donc indiquer son humeur ou des commentaires, le tout anonymement ! Idéal pour avoir des feedbacks et améliorer votre management à distance.

Outil gratuit Teammood

Outils gratuits de brainstorming à distance

Pour lancer un projet il est souvent intéressant de commencer par un brainstorming. Mais compliqué de donner toutes les idées qui nous passe par la tête de façon ordonner et de s’écouter quand on est chacun en télétravail… Alors voici des outils pour vous aider !

Padlet

L’avantage de Padlet est qui est aussi disponible sur tablette et smartphone. Cet outil gratuit vous permet de créer des murs virtuels et de les partager avec vos collègues.

Outil gratuit Padlet

MindMup

Avec MindMup, réalisez des cartes mentales heuristiques à plusieurs. De quoi noter toutes vos idées de brainstorming, avant de les modifier pour faire le tri. L’inconvénient de cet outil gratuit, est qu’il n’est pas sécurisé.

Outil Gratuit MindMup

Vous connaissez maintenant des outils gratuits pour être efficace à distance en télétravail.

Que pensez-vous de ces outils ? Quels outils utilisez-vous qui n’est pas dans cette sélection ? Dîtes-nous en commentaire ?

Voici 6 astuces pour être efficace en télétravail, durant cette période de confinement.

Nos 6 astuces pour télétravailler efficacement pendant le confinement COVID-19

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